digital.strukturcheck

Klar erkennen, wo digitale Arbeit stockt – und welche nächsten Schritte wirklich tragen.

Wenn digitale Arbeit immer mehr Zeit kostet, obwohl neue Tools längst vorhanden sind, liegt das Problem meist nicht an der Technik — sondern an fehlender Struktur.

Der digital.strukturcheck ist eine kompakte Analyse für KMUs und NGOs. Er zeigt, wie gut digitale Zusammenarbeit, Microsoft 365, Prozesse, Datenablage, Dokumentation und KI-Bereitschaft bereits funktionieren.

Viele Organisationen haben längst gute digitale Werkzeuge.
Trotzdem fühlt sich die tägliche Arbeit oft komplizierter an als nötig.

Informationen müssen gesucht werden. Abstimmungen dauern zu lange. Berichte kosten unnötig Zeit. Und bei wichtigen Entscheidungen fehlt oft der klare Überblick.

Das zeigt sich oft ganz praktisch im Arbeitsalltag:

  • dieselben Informationen werden mehrfach gesucht oder neu erstellt
  • Abstimmungen kosten mehr Zeit als die eigentliche Arbeit
  • Verantwortlichkeiten sind nicht klar genug
  • Berichte entstehen mühsam und manuell
  • Wissen bleibt bei einzelnen Personen hängen
  • Microsoft 365 und KI werden genutzt, aber nicht systematisch ausgeschöpft

Der digital.strukturcheck bringt Ordnung in diese Unübersichtlichkeit. Er zeigt, wo digitale Arbeit wirklich stockt, was dahinterliegt und welche nächsten Schritte am meisten Entlastung bringen.

Kein IT-Audit. Keine Theorie. Keine offene Stundenberatung.

Am Ende wissen Sie nicht nur, wo es hakt. Sie wissen auch, was zuerst getan werden sollte, was warten kann und welche Maßnahmen schnell spürbare Verbesserung bringen.

Für wen ist der digital.strukturcheck geeignet?

Für KMUs

Der Check eignet sich für Unternehmen, die:

  • mit vielen unterschiedlichen Tools arbeiten
  • Prozesse verbessern möchten
  • Zeitverluste reduzieren wollen
  • Microsoft 365 besser nutzen möchten
  • Klarheit über ihre nächsten Digitalisierungsschritte benötigen

Für NGOs

Der Check eignet sich für Organisationen, die:

  • Wissen besser sichern möchten
  • Dokumentation vereinfachen wollen
  • Wirkungsnachweise effizienter erstellen möchten
  • Transparenz schaffen wollen
  • begrenzte Ressourcen gezielter einsetzen möchten

Die Methode bleibt gleich: klar strukturiert, gründlich und auf Wirkung ausgerichtet. 

Sie möchten wissen, welche digitalen Blockaden Ihre Organisation bremsen?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam prüfen wir, ob der digital.strukturcheck zu Ihrer Situation passt.

Typische Herausforderungen

Diese Probleme treten besonders häufig auf:

✅ Informationen liegen an mehreren Orten

✅ Niemand weiß genau, welche Daten aktuell sind

✅ Prozesse funktionieren unterschiedlich je nach Person

✅ Berichte verursachen hohen manuellen Aufwand

✅ Wissen steckt in einzelnen Köpfen

✅ Künstliche Intelligenz wird genutzt, aber ohne klare Struktur

✅ Es fehlt der Überblick, welche Verbesserung zuerst angegangen werden sollte

Der digital.strukturcheck macht diese Muster sichtbar. Er ordnet sie ein und zeigt, wo Sie zuerst ansetzen sollten.

So läuft der digital.strukturcheck ab

1. Online-Vorabfrage

Ein strukturierter Fragebogen liefert einen ersten Überblick über Systeme, Daten, Prozesse, Wissensmanagement und Zusammenarbeit.

2. Strukturgespräch

Im Gespräch vertiefen wir Ursachen, Beispiele, Risiken und Zusammenhänge. Es geht nicht um Schuldfragen, sondern um ein gemeinsames Verständnis der Strukturen hinter den Problemen.

3. Analyse und Bewertung

Alle Informationen werden ausgewertet, verdichtet und priorisiert. Daraus entstehen klare Befunde, realistische Empfehlungen und eine sinnvolle Reihenfolge für die Umsetzung.

4. Ergebnisbericht

Sie erhalten eine verständliche Management-Zusammenfassung mit Ampelübersicht, Maßnahmenplan, Quick Wins und einer Einschätzung, was jetzt wirklich zählt.

5. Ergebnispräsentation

Die Ergebnisse werden gemeinsam besprochen und in konkrete nächste Schritte übersetzt.

Das Ergebnis

Nach dem digital.strukturcheck haben Sie:

  • einen klaren Überblick über die wichtigsten Handlungsfelder
  • priorisierte Maßnahmen statt einer langen Wunschliste
  • konkrete Quick Wins
  • eine Entscheidungsgrundlage für Investitionen und Projekte
  • mehr Klarheit darüber, wo digitale Arbeit tatsächlich verbessert werden sollte

Das Ziel ist nicht, möglichst viele Probleme zu sammeln oder neue Komplexität zu erzeugen.

Was der digital.strukturcheck nicht ist

Der Check ist bewusst klar abgegrenzt.

Nicht enthalten sind:

  • vollständige technische IT-Prüfungen
  • Datenschutzberatung
  • Rechtsberatung
  • Software-Einführungen
  • Sicherheitsprüfungen
  • offene Stundenberatung ohne Ergebnis

So bleibt der Fokus klar: Überblick gewinnen, Prioritäten setzen und die Umsetzung nicht durch neue Komplexität blockieren.

Mögliche nächste Schritte

Wenn sich aus den Ergebnissen Handlungsbedarf ergibt, können darauf aufbauend Folgeprojekte entstehen, beispielsweise:

  • Struktur-Workshops
  • Microsoft-365-Aufräumprojekte
  • Prozessstandardisierung
  • Automatisierungschecks
  • Wissensmanagement-Projekte
  • Reporting-Verbesserungen
  • Umsetzungsbegleitung

Folgeleistungen empfehle ich nur, wenn sie aus den Ergebnissen klar ableitbar sind und einen sinnvollen nächsten Schritt ermöglichen.

Was kostet der digital.strukturcheck?

In wenigen Schritten erhalten Sie eine strukturierte Entscheidungsgrundlage, die typische Digitalisierungsfragen bündelt, priorisiert und in konkrete nächste Schritte übersetzt.

KMU – 990 €

✔ Analysegespräch

✔ Auswertung

✔ Handlungsempfehlungen

✔ PDF-Bericht

NGO – 790 €

✔ Analysegespräch

✔ Auswertung

✔ Handlungsempfehlungen

✔ PDF-Bericht

Der reduzierte NGO-Preis berücksichtigt begrenzte Ressourcen.

Sie möchten wissen, welche digitalen Blockaden Ihre Organisation bremsen?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam prüfen wir, ob der digital.strukturcheck zu Ihrer Situation passt.

Noch Fragen?

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Leistungen, Preisen und den Abläufen.

 

Was ist der digital.strukturcheck?

Der digital.strukturcheck ist eine strukturierte Analyse für Organisationen. Er zeigt digitale Blockaden, Prozessprobleme und sinnvolle nächste Digitalisierungsschritte.

Für wen ist der digital.strukturcheck geeignet?

Er eignet sich für KMUs und NGOs, die Microsoft 365 besser nutzen, Wissen sichern, Prozesse vereinfachen, Berichte verbessern oder KI sinnvoller einsetzen möchten.

Was ist das Ergebnis?

Das Ergebnis ist ein kompakter Bericht mit Ampelübersicht, priorisierten Handlungsfeldern, Quick Wins und konkreten nächsten Schritten.

Ist der digital.strukturcheck ein IT-Audit?

Nein. Er ersetzt keine technische IT-Prüfung. Er liefert eine verständliche Entscheidungsgrundlage für bessere digitale Zusammenarbeit und gezielte Umsetzung.

Was kostet der digital.strukturcheck?

Der reguläre Preis für KMUs beträgt 990 €. Für NGOs gilt der reduzierte Preis von 790 €.