digital.strukturcheck
Klar erkennen, wo digitale Arbeit bremst und was wirklich verändert werden sollte.Digitale Werkzeuge sind vorhanden, trotzdem kostet die tägliche Arbeit unnötig Zeit? Informationen sind schwer auffindbar, Abläufe unklar oder ihr wisst nicht, wo ihr sinnvoll anfangen sollt?
Der digital.strukturcheck schafft Klarheit. Wir betrachten eure digitale Arbeit strukturiert, machen relevante Reibungspunkte sichtbar und priorisieren, was zuerst angegangen werden sollte.
Wenn digitale Arbeit komplizierter ist als nötig
Viele Organisationen haben längst gute digitale Werkzeuge. Trotzdem entstehen im Alltag unnötige Reibungsverluste:
- Informationen müssen immer wieder gesucht oder neu erstellt werden.
- Abstimmungen kosten unnötig Zeit.
- Verantwortlichkeiten sind nicht klar genug.
- Berichte entstehen mühsam und manuell.
- Wissen bleibt bei einzelnen Personen hängen.
- Microsoft 365 oder KI werden genutzt, aber ohne klare Struktur.
Der digital.strukturcheck macht solche Muster sichtbar und hilft dabei, Handlungsbedarf einzuordnen und Prioritäten zu setzen.
Kein IT-Audit. Keine vorschnelle Tool-Empfehlung. Keine offene Stundenberatung.
Für wen ist der digital.strukturcheck geeignet?
Der digital.strukturcheck passt zu KMU, NGOs und Vereinen, die merken, dass digitale Arbeit unnötig kompliziert geworden ist, aber noch nicht klar wissen, wo sie sinnvoll ansetzen sollten.
Besonders sinnvoll ist der Check, wenn:
- mehrere digitale Baustellen gleichzeitig sichtbar sind,
- Informationen und Wissen schwer auffindbar sind,
- Abläufe unnötig Zeit kosten,
- bestehende Werkzeuge nicht klar zusammenspielen,
- Entscheidungen bisher eher auf Vermutungen als auf einer strukturierten Einschätzung beruhen,
- oder ihr Klarheit darüber braucht, was zuerst verändert werden sollte und was bewusst warten kann.
Der digital.strukturcheck hilft dabei, aus vielen möglichen Themen eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage zu machen.
So läuft der digital.strukturcheck ab
1. Online-Vorabfrage
2. Strukturgespräch
3. Analyse und Bewertung
4. Ergebnisbericht
Ihr erhaltet eine verständliche Zusammenfassung mit:
- Ampelübersicht
- priorisierten Handlungsfeldern
- konkreten Maßnahmen
- Quick Wins
- sinnvollen nächsten Schritten
5. Ergebnispräsentation
Was ihr nach dem digital.strukturcheck wisst
Nach dem digital.strukturcheck habt ihr:
- einen klaren Überblick über die wichtigsten Handlungsfelder
- nachvollziehbare Prioritäten statt einer langen Wunschliste
- konkrete Quick Wins
- Empfehlungen für sinnvolle nächste Schritte
- eine belastbare Grundlage für weitere Entscheidungen
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Probleme oder Optimierungsmöglichkeiten zu finden.
Eine lange Wunschliste ist noch keine Priorität. Entscheidend ist, was jetzt wirklich relevant ist, was später kommen kann und was ihr bewusst nicht weiterverfolgen müsst.
Was der digital.strukturcheck nicht ist
Der digital.strukturcheck schafft Klarheit über Handlungsbedarf und Prioritäten. Er ersetzt keine technische oder rechtliche Spezialprüfung.
Nicht enthalten sind:
- vollständige technische IT-Prüfungen
- Datenschutz- oder Rechtsberatung
- Sicherheitsprüfungen
- Software-Einführungen oder technische Umsetzung
- offene Stundenberatung ohne klar definiertes Ergebnis
Der Fokus liegt darauf, die Situation zu verstehen, relevante Themen einzuordnen und fundiert zu entscheiden, was als Nächstes sinnvoll ist.
Und was passiert danach?
Nicht jeder Befund muss zu einem neuen Projekt führen.
Wenn sich aus dem digital.strukturcheck konkreter Handlungsbedarf ergibt, können zum Beispiel folgende nächste Schritte sinnvoll sein:
- Strukturen und Ablagen verbessern
- Arbeitsweisen oder Prozesse vereinfachen
- Microsoft 365 gezielter einsetzen
- Automatisierungsmöglichkeiten prüfen
- Wissensmanagement oder Reporting verbessern
- eine konkrete Umsetzung gemeinsam angehen
Folgeleistungen empfehlen wir nur, wenn sie sich nachvollziehbar aus den Ergebnissen ableiten lassen und für eure Organisation wirklich sinnvoll sind.
Was kostet der digital.strukturcheck?
Der digital.strukturcheck ist ein klar definiertes Analyseprodukt mit festem Leistungsumfang.
Noch Fragen?
Was ist der digital.strukturcheck?
Der digital.strukturcheck ist eine strukturierte Analyse für KMU, NGOs und Vereine.
Er macht sichtbar, wo digitale Arbeit unnötig bremst, hilft relevante Handlungsfelder einzuordnen und schafft eine nachvollziehbare Grundlage für die nächsten Entscheidungen.
Muss ich schon wissen, wo das Problem liegt?
Nein. Genau dafür ist der digital.strukturcheck gedacht.
Ihr müsst weder die Ursache bereits kennen noch wissen, welche Lösung ihr braucht. Wir betrachten eure digitale Arbeit strukturiert, ordnen die relevanten Auffälligkeiten ein und machen sichtbar, wo sich ein genauerer Blick lohnt.
Der Check beginnt bei eurer Ausgangslage, nicht bei einer vorgegebenen Lösung.
Was bekomme ich am Ende des digital.strukturchecks?
Ihr erhaltet einen verständlichen Ergebnisbericht mit den wichtigsten Handlungsfeldern, nachvollziehbaren Prioritäten, konkreten Maßnahmen und sinnvollen nächsten Schritten.
Die Ergebnisse besprechen wir anschließend gemeinsam. So habt ihr eine belastbare Grundlage für die Entscheidung, was jetzt wichtig ist, was später kommen kann und was ihr bewusst nicht weiterverfolgen müsst.
Ist der digital.strukturcheck ein IT-Audit?
Nein. Der digital.strukturcheck ist keine technische Sicherheits-, Datenschutz- oder Systemprüfung.
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie digitale Arbeit in eurer Organisation tatsächlich funktioniert: Wo entstehen unnötige Reibung, unklare Strukturen oder vermeidbare Umwege und welche Themen sollten zuerst angegangen werden?
Wenn sich dabei zusätzlicher technischer oder rechtlicher Prüfbedarf zeigt, wird dieser als eigener Bedarf benannt und nicht stillschweigend Teil des Checks.
Was kostet der digital.strukturcheck?
Der digital.strukturcheck kostet:
- 990 € für KMU
- 790 € für NGOs und Vereine
Darin enthalten sind der strukturierte Check, die Analyse und Bewertung, der Ergebnisbericht sowie die gemeinsame Ergebnispräsentation.
Ist der digital.strukturcheck der richtige nächste Schritt?
Der digital.strukturcheck ist sinnvoll, wenn ihr merkt, dass digitale Arbeit unnötig kompliziert geworden ist, aber noch nicht klar ist, wo ihr zuerst ansetzen solltet.
Wenn euer Anliegen bereits sehr konkret ist und die passende Lösung feststeht, braucht ihr möglicherweise keinen vorgelagerten Strukturcheck.
Wenn ihr unsicher seid, klären wir im Erstgespräch gemeinsam, ob der digital.strukturcheck für eure Situation sinnvoll ist.